¿Qué es el Libro Mayor y Para Qué Sirve?
El Libro Mayor es uno de los pilares de la contabilidad. Complementa al Libro Diario y permite organizar toda la información financiera por cuentas. Si estás aprendiendo contabilidad en España, entender cómo funciona este libro te ayudará a controlar mejor tus gastos, ingresos, deudas y patrimonio.
¿Qué es el Libro Mayor?
El Libro Mayor es un registro que agrupa todas las operaciones de una empresa clasificadas por cuentas contables. Es decir, mientras el Libro Diario anota cronológicamente cada operación, el Libro Mayor organiza esos datos por tipo de cuenta: caja, bancos, proveedores, ventas, etc.
¿Para qué sirve?
Ver el saldo actualizado de cada cuenta.
Facilita la elaboración del Balance de Situación.
Permite identificar errores contables rápidamente.
Es útil para auditorías internas o externas.
Base para elaborar los informes financieros trimestrales o anuales.
Estructura del Libro Mayor
Cada cuenta se presenta en forma de "T" contable:
diff
CopiarEditar
Cuenta: 570 - Caja Debes | Haberes ----------------------------|--------------------------- +1.000 € (12/04) Ingreso | -500 € (15/04) Pago luz | -300 € (18/04) Compra papel Saldo: 200 €
En los softwares actuales, esta estructura aparece en forma de tabla con columnas para fecha, concepto, debe, haber y saldo.
Diferencias entre Libro Diario y Libro Mayor
CaracterísticaLibro DiarioLibro MayorRegistroCronológicoPor cuenta contableFunciónRegistrar todas las operacionesMostrar movimientos por cuentaOrdenSegún fechaSegún tipo de cuenta
¿Es obligatorio llevar el Libro Mayor?
No es obligatorio legalmente para todos los negocios, pero es altamente recomendable para autónomos y pequeñas empresas. La mayoría de los softwares de contabilidad lo generan automáticamente.
En cambio, las sociedades mercantiles deben poder justificar sus cuentas si hay inspección, por lo que tener el Libro Mayor es clave.
Buenas prácticas
Verifica los saldos al cierre del mes.
Usa códigos de cuentas según el Plan General Contable.
Relaciona cada cuenta del Mayor con sus asientos en el Libro Diario.
Si eres autónomo, consúltalo antes de hacer tus declaraciones fiscales (modelo 130, 303…).
a