¿Qué es la contabilidad?
Definición simple y práctica
La contabilidad es el sistema que se encarga de registrar, clasificar y resumir todas las operaciones económicas de una persona o empresa. Es como un lenguaje que traduce las actividades financieras en información clara y útil.
¿Para qué sirve la contabilidad?
Su propósito principal es ayudarte a tomar mejores decisiones económicas. Con la contabilidad puedes:
Saber cuánto ganas y cuánto gastas.
Controlar lo que debes y lo que tienes.
Cumplir con tus obligaciones fiscales.
Evaluar la rentabilidad de tu negocio.
¿Quién necesita llevar contabilidad?
La contabilidad es imprescindible para empresas y autónomos en España, pero también puede ser útil para estudiantes, ONGs o cualquier persona que quiera llevar el control de sus finanzas.
Principales funciones de la contabilidad
Registrar las operaciones
Cada vez que compras, vendes o pagas algo, estás haciendo una operación económica que debe quedar registrada en los libros contables.
Controlar la situación financiera
La contabilidad te muestra el estado real de tus cuentas: qué tienes, qué debes, qué has ganado o perdido.
Cumplir con Hacienda
La Agencia Tributaria exige que presentes declaraciones como el modelo 130 o el modelo 303, y para hacerlo bien necesitas llevar una contabilidad ordenada.
Elementos básicos de la contabilidad
Para entender bien la contabilidad, hay que conocer las principales cuentas:
Activo: Todo lo que posee una empresa (dinero, inmuebles, maquinaria, etc.).
Pasivo: Deudas y obligaciones pendientes.
Patrimonio Neto: Diferencia entre el activo y el pasivo; es lo que realmente le pertenece a la empresa.
Ingresos: Dinero que entra, por ejemplo, por ventas.
Gastos: Dinero que sale, como salarios, alquiler, servicios, etc.
Ejemplo práctico de contabilidad
Imagina que compras una impresora por 200 € para tu empresa. En contabilidad:
Aumenta tu activo (tienes una impresora).
Disminuye tu caja o banco (pagaste 200 €).
Este registro doble sigue el principio de partida doble, donde cada operación afecta al menos a dos cuentas contables. Más adelante verás este principio en detalle.
¿Qué necesito para empezar a llevar la contabilidad?
No necesitas ser contable ni usar programas complicados. Puedes comenzar con:
Una hoja de Excel o herramientas como Quipu, Holded o Contasimple.
Conocer las cuentas básicas (activo, pasivo, ingresos, gastos).
Archivar bien tus facturas, tickets y justificantes.
Seguir el Plan General de Contabilidad español.
📘 Consulta oficial: Plan General de Contabilidad (BOE)
Recursos recomendados
¿Eres autónomo y no sabes por dónde empezar?
La Contabilidad
La contabilidad puede parecer un tema complicado, pero en realidad es una herramienta fundamental para entender cómo funciona un negocio. Si eres autónomo, estudiante o simplemente alguien que quiere controlar mejor sus finanzas, este artículo es para ti.
Aquí te explicamos de forma clara qué es la contabilidad, qué información nos ofrece y por qué es tan importante para tomar decisiones acertadas. Verás que no necesitas ser un experto para empezar: solo necesitas conocer algunos conceptos básicos. ¡Vamos paso a paso!